Mở công ty tại Đức là một cơ hội lớn để tiếp cận thị trường châu Âu, nhưng cũng đi kèm nhiều thách thức về thủ tục pháp lý, thuế và quản lý doanh nghiệp. Dưới đây là hành trình thực tế của một doanh nhân Việt từ bước đầu tiên đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động và tiến tới định cư lâu dài tại Đức.
1. Bước 1: Lên ý tưởng & nghiên cứu thị trường
🔹 Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
• Xuất nhập khẩu hàng hóa (thực phẩm, đồ gỗ, quần áo, linh kiện điện tử…)
• Nhà hàng, quán ăn, tiệm cà phê kiểu Việt
• IT, startup công nghệ, dịch vụ tài chính
• Dịch vụ tư vấn du học, định cư, pháp lý
🔹 Phân tích thị trường Đức
• Đối thủ cạnh tranh là ai?
• Khách hàng tiềm năng có sẵn sàng chi trả không?
• Mô hình kinh doanh nào tối ưu nhất?
📌 Bài học thực tế: Anh Minh, một doanh nhân Việt Nam, từng mở nhà hàng tại Berlin. Ban đầu, anh chỉ nhắm đến cộng đồng người Việt nhưng sau đó điều chỉnh menu phù hợp với khẩu vị người Đức, giúp tăng doanh thu đáng kể.
2. Bước 2: Chọn loại hình doanh nghiệp & đăng ký kinh doanh
🔹 Loại hình doanh nghiệp phổ biến
• GmbH (Công ty TNHH) – phổ biến nhất, yêu cầu vốn 25.000 EUR.
• UG (Mini-GmbH) – vốn thấp (chỉ từ 1 EUR), phù hợp startup nhỏ.
• Einzelunternehmen (Cá nhân kinh doanh) – đơn giản nhất nhưng chịu trách nhiệm tài chính vô hạn.
🔹 Thủ tục đăng ký kinh doanh
✅ Đăng ký tên công ty tại Phòng Thương mại Đức (IHK)
✅ Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
✅ Xin mã số thuế tại Cơ quan thuế (Finanzamt)
✅ Đăng ký bảo hiểm & thuê kế toán
📌 Bài học thực tế: Chị Hoa mở một công ty xuất nhập khẩu thực phẩm từ Việt Nam sang Đức. Ban đầu, chị chọn UG để giảm rủi ro tài chính. Khi công ty phát triển, chị chuyển đổi sang GmbH để tăng uy tín.
3. Bước 3: Xin visa doanh nhân & sang Đức điều hành công ty
🔹 Chuẩn bị hồ sơ xin visa
• Kế hoạch kinh doanh chi tiết
• Báo cáo tài chính dự kiến
• Chứng minh tài chính đủ mạnh
• Đăng ký kinh doanh tại Đức
🔹 Phỏng vấn tại Đại sứ quán Đức
📌 Bài học thực tế: Anh Nam xin visa doanh nhân mở công ty kỹ thuật tại Đức. Ban đầu, anh gặp khó khăn vì chưa có khách hàng. Sau khi hợp tác với một đối tác Đức, anh được cấp visa dài hạn hơn.
4. Bước 4: Vận hành doanh nghiệp & tuân thủ thuế
🔹 Mở tài khoản ngân hàng & thuê kế toán
• Tài khoản doanh nghiệp giúp quản lý tài chính chuyên nghiệp.
• Thuê kế toán giúp tuân thủ quy định thuế phức tạp của Đức.
🔹 Nộp thuế đúng hạn
• Thuế VAT (MwSt) 19%
• Thuế thu nhập doanh nghiệp 15%
• Thuế kinh doanh (Gewerbesteuer)
📌 Bài học thực tế: Chị Lan, chủ một cửa hàng thực phẩm, bị phạt do nộp thuế muộn. Sau đó, chị thuê kế toán để tránh sai sót và tối ưu thuế.
5. Bước 5: Mở rộng kinh doanh & xin thường trú tại Đức
🔹 Phát triển doanh nghiệp bền vững
• Tăng doanh thu, mở rộng chi nhánh
• Hợp tác với doanh nghiệp Đức để tăng uy tín
🔹 Xin thẻ thường trú vĩnh viễn (PR Đức)
• Sau 3 năm nếu công ty hoạt động tốt
• Đóng thuế & bảo hiểm đầy đủ
• Chứng minh tài chính đủ sống
📌 Bài học thực tế: Sau 3 năm kinh doanh thành công, anh Minh đã xin được thẻ PR Đức. Giờ đây, anh có thể ở lại Đức lâu dài mà không cần gia hạn visa.
6. Kết luận: Hành trình mở công ty tại Đức có đáng để theo đuổi không?
✔ Cơ hội:
✅ Tiếp cận thị trường EU rộng lớn
✅ Hệ thống pháp lý minh bạch, bảo vệ doanh nghiệp
✅ Lộ trình định cư nhanh hơn so với các loại visa khác
❌ Thách thức:
🔹 Thủ tục pháp lý & thuế ban đầu khá phức tạp
🔹 Cần vốn đầu tư đủ mạnh để duy trì doanh nghiệp
🔹 Cần tìm hiểu văn hóa kinh doanh Đức để phát triển
Dịch