Mở công ty tại Đức mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đi kèm với những thách thức, đặc biệt đối với doanh nhân Việt Nam. Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất và cách khắc phục để giúp bạn thành công khi mở công ty tại Đức.
1. Thủ tục pháp lý phức tạp
🔹 Vấn đề:
• Hệ thống pháp lý Đức chặt chẽ, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nhiều quy định về đăng ký, thuế, bảo hiểm, lao động…
• Giấy tờ đăng ký công ty, hợp đồng kinh doanh, báo cáo thuế đều phải bằng tiếng Đức.
• Quá trình thành lập công ty có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng nếu không chuẩn bị đầy đủ.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Thuê chuyên gia tư vấn pháp lý & kế toán để hướng dẫn đăng ký kinh doanh, thuế và hợp đồng.
✅ Sử dụng dịch vụ hỗ trợ khởi nghiệp tại Đức – Nhiều phòng thương mại & tổ chức hỗ trợ startup có thể tư vấn miễn phí.
✅ Học tiếng Đức cơ bản để hiểu rõ các quy định quan trọng.
📌 Thực tế: Anh Minh, một doanh nhân Việt mở nhà hàng tại Berlin, gặp khó khăn với hợp đồng thuê mặt bằng do không hiểu hết các điều khoản pháp lý. Sau khi nhờ luật sư tư vấn, anh đã thương lượng lại hợp đồng tốt hơn.
2. Rào cản ngôn ngữ & văn hóa kinh doanh
🔹 Vấn đề:
• Hầu hết các tài liệu kinh doanh, hợp đồng, báo cáo thuế đều bằng tiếng Đức.
• Người Đức coi trọng tính chính xác, minh bạch và làm việc đúng quy trình, khác với phong cách kinh doanh linh hoạt tại Việt Nam.
• Việc thiết lập mối quan hệ kinh doanh không dễ dàng, cần thời gian để xây dựng lòng tin.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Học tiếng Đức tối thiểu trình độ A2 - B1 để giao tiếp cơ bản trong kinh doanh.
✅ Tham gia các cộng đồng doanh nghiệp Đức & Việt tại Đức để học hỏi & mở rộng mạng lưới quan hệ.
✅ Tìm đối tác hoặc nhân viên biết tiếng Đức để hỗ trợ giao dịch và quản lý hành chính.
📌 Thực tế: Chị Hoa mở một công ty xuất nhập khẩu tại Frankfurt nhưng gặp khó khăn khi làm việc với hải quan Đức do thiếu tiếng Đức chuyên ngành. Sau đó, chị thuê một nhân viên biết tiếng Đức và công việc suôn sẻ hơn.
3. Vấn đề tài chính & tiếp cận nguồn vốn
🔹 Vấn đề:
• Chi phí khởi nghiệp cao, đặc biệt là nếu mở công ty theo mô hình GmbH (cần vốn tối thiểu 25.000 EUR).
• Doanh nghiệp mới khó tiếp cận các khoản vay ngân hàng do chưa có lịch sử tín dụng tại Đức.
• Thuế & chi phí thuê mặt bằng, nhân viên cao hơn nhiều so với Việt Nam.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Chọn mô hình UG thay vì GmbH – chỉ cần vốn từ 1 EUR nhưng vẫn có lợi thế về pháp lý.
✅ Tận dụng các quỹ hỗ trợ startup tại Đức – Chính phủ Đức có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ.
✅ Tìm nhà đầu tư hoặc đối tác góp vốn để giảm áp lực tài chính ban đầu.
📌 Thực tế: Anh Nam khởi nghiệp công ty công nghệ tại Đức nhưng gặp khó khăn về vốn. Anh quyết định đăng ký mô hình UG, sau đó từng bước phát triển để nâng cấp thành GmbH sau 2 năm.
4. Quy định thuế phức tạp & chi phí cao
🔹 Vấn đề:
• Hệ thống thuế Đức phức tạp, gồm thuế VAT (19%), thuế doanh nghiệp (15%), thuế kinh doanh…
• Nếu không kê khai đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc bị kiểm tra thuế gắt gao.
• Chi phí thuê kế toán, kiểm toán cao hơn so với Việt Nam.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Thuê kế toán hoặc công ty dịch vụ kế toán ngay từ đầu để đảm bảo nộp thuế đúng hạn.
✅ Tận dụng các ưu đãi thuế cho doanh nghiệp nhỏ – nếu doanh thu dưới 22.000 EUR/năm, bạn có thể được miễn VAT.
✅ Sử dụng phần mềm kế toán tự động để theo dõi chi tiêu & hóa đơn.
📌 Thực tế: Anh Tùng mở một tiệm nail tại Hamburg nhưng quên kê khai thuế VAT trong năm đầu tiên, dẫn đến bị phạt. Sau đó, anh thuê một kế toán chuyên nghiệp để tránh lỗi sai.
5. Tìm kiếm khách hàng & đối tác kinh doanh
🔹 Vấn đề:
• Khách hàng Đức có xu hướng trung thành với thương hiệu quen thuộc, nên doanh nghiệp mới khó thu hút họ.
• Cạnh tranh cao, đặc biệt trong các ngành như nhà hàng, dịch vụ, bán lẻ…
• Nếu không có chiến lược marketing phù hợp, doanh nghiệp có thể khó tồn tại trong 1-2 năm đầu.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp & uy tín – Website, Google Business, mạng xã hội đều cần được đầu tư bài bản.
✅ Chạy quảng cáo nhắm đúng đối tượng khách hàng tại Đức – Facebook Ads, Google Ads, SEO…
✅ Tận dụng mạng lưới cộng đồng doanh nhân Việt & người Việt tại Đức để tìm kiếm khách hàng ban đầu.
📌 Thực tế: Chị Lan mở một cửa hàng trà sữa tại Munich nhưng ban đầu ít khách do người Đức chưa quen sản phẩm. Chị tổ chức chương trình khuyến mãi, mời khách thử miễn phí và chạy quảng cáo, giúp tăng doanh thu sau 6 tháng.
6. Rào cản về định cư & visa doanh nhân
🔹 Vấn đề:
• Visa doanh nhân ban đầu chỉ cấp 1 - 3 năm, nếu doanh nghiệp không hoạt động tốt có thể không được gia hạn.
• Không phải ai cũng đủ điều kiện xin thẻ thường trú (PR Đức) sau 3 năm.
• Nếu muốn đưa gia đình sang Đức, cần chứng minh tài chính đủ mạnh.
🔹 Cách khắc phục:
✅ Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tốt & có lợi nhuận để gia hạn visa.
✅ Chứng minh đóng thuế đầy đủ & không có nợ thuế để xin PR nhanh hơn.
✅ Nếu cần định cư lâu dài, xem xét lộ trình nhập tịch sau 8 năm sinh sống tại Đức.
📌 Thực tế: Anh Huy mở công ty kỹ thuật tại Berlin nhưng năm đầu tiên lỗ. Khi xin gia hạn visa, anh cung cấp kế hoạch kinh doanh chi tiết và bằng chứng khách hàng tiềm năng, nhờ đó được gia hạn visa 3 năm nữa.
Kết luận: Làm sao để khởi nghiệp thành công tại Đức?
✅ Hiểu rõ quy trình pháp lý & thuê chuyên gia hỗ trợ ngay từ đầu.
✅ Chuẩn bị tài chính vững chắc, chọn mô hình công ty phù hợp.
✅ Xây dựng thương hiệu, tìm kiếm khách hàng thông qua marketing hiệu quả.
✅ Tuân thủ quy định thuế, luật lao động để tránh rủi ro.
✅ Lập kế hoạch dài hạn cho visa & định cư tại Đức.
Dịch