Những lỗi thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp tại Đức và cách tránh
Việc mở công ty tại Đức tuy có nhiều lợi ích nhưng cũng có những rủi ro nếu bạn không hiểu rõ quy trình và yêu cầu pháp lý. Dưới đây là các lỗi phổ biến mà doanh nhân thường gặp khi đăng ký doanh nghiệp tại Đức, kèm theo cách tránh để giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh.
1. Chọn sai loại hình doanh nghiệp
🔹 Lỗi: Nhiều người chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc điều kiện tài chính. Ví dụ:
✔ GmbH cần vốn tối thiểu 25.000 EUR nhưng không đủ vốn, gây khó khăn tài chính.
✔ Einzelunternehmen (hộ kinh doanh cá thể) có trách nhiệm vô hạn, dễ gặp rủi ro về nợ nần.
✅ Cách tránh:
• Phân tích kỹ ưu & nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp trước khi đăng ký.
• Nếu vốn thấp, có thể chọn UG (Mini GmbH) thay vì GmbH.
• Nếu kinh doanh nhỏ lẻ, có thể chọn Einzelunternehmen nhưng cần cân nhắc trách nhiệm pháp lý.
📌 Gợi ý: Nếu không chắc chắn, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi quyết định.
2. Không có địa chỉ hợp pháp tại Đức
🔹 Lỗi: Khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần một địa chỉ kinh doanh tại Đức. Nhiều người sử dụng địa chỉ không hợp lệ hoặc không có địa chỉ cố định, khiến hồ sơ bị từ chối.
✅ Cách tránh:
• Nếu bạn không có văn phòng tại Đức, có thể thuê dịch vụ địa chỉ ảo (Virtual Office).
• Đảm bảo địa chỉ đăng ký có thể nhận thư từ pháp lý.
• Nếu mở GmbH, cần xác minh địa chỉ này có được chấp nhận cho mục đích kinh doanh không.
📌 Lưu ý: Không sử dụng địa chỉ tạm thời hoặc địa chỉ không có khả năng nhận thư.
3. Hồ sơ đăng ký thiếu hoặc sai thông tin
🔹 Lỗi: Một số lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ đăng ký công ty:
✔ Thiếu giấy tờ cá nhân hợp lệ (hộ chiếu, chứng nhận cư trú nếu có).
✔ Sai thông tin về cổ đông, giám đốc điều hành.
✔ Thiếu thông tin về ngành nghề kinh doanh (Mã NACE).
✔ Không công chứng hợp đồng thành lập công ty.
✅ Cách tránh:
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu của Tòa án Thương mại (Handelsregister).
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.
• Nếu không thể có mặt tại Đức, ủy quyền cho luật sư công chứng thay bạn thực hiện thủ tục.
4. Không mở tài khoản ngân hàng đúng quy trình
🔹 Lỗi:
✔ Không mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đúng yêu cầu.
✔ Đối với GmbH và UG, không chuyển vốn điều lệ vào tài khoản doanh nghiệp, khiến công ty không thể hoàn tất đăng ký.
✅ Cách tránh:
• Chọn ngân hàng phù hợp với nhu cầu của công ty (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, hoặc ngân hàng số như N26, Revolut).
• Với GmbH & UG, nộp vốn điều lệ trước khi hoàn tất đăng ký công ty.
📌 Lưu ý: Một số ngân hàng yêu cầu giám đốc điều hành có mặt tại Đức để mở tài khoản.
5. Không đăng ký mã số thuế (Steuernummer) đúng hạn
🔹 Lỗi:
✔ Sau khi mở công ty, bạn cần đăng ký mã số thuế tại Sở Thuế (Finanzamt). Nhiều doanh nghiệp quên bước này hoặc nộp muộn, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
✔ Không xác định đúng loại thuế cần nộp (VAT, thuế doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân…).
✅ Cách tránh:
• Đăng ký mã số thuế ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh.
• Xác định xem công ty có cần đăng ký VAT (MwSt – Mehrwertsteuer) hay không.
• Thuê dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
📌 Lưu ý: Nếu không khai thuế đúng hạn, bạn có thể bị phạt.
6. Không đăng ký bảo hiểm xã hội & lao động
🔹 Lỗi: Nếu công ty có nhân viên, bạn bắt buộc phải đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội (Sozialversicherung). Một số doanh nghiệp quên bước này, dẫn đến vi phạm pháp luật lao động.
✅ Cách tránh:
• Nếu có nhân viên, đăng ký với Deutsche Rentenversicherung (Cơ quan bảo hiểm xã hội Đức).
• Nếu chỉ có một mình bạn, kiểm tra xem bạn có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không.
📌 Lưu ý: Một số ngành nghề bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội, ngay cả khi không có nhân viên.
7. Không tuân thủ quy định kế toán & báo cáo tài chính
🔹 Lỗi:
✔ Không nộp báo cáo tài chính hàng năm (Jahresabschluss).
✔ Không tuân thủ quy định kế toán, khiến công ty bị phạt hoặc mất uy tín.
✅ Cách tránh:
• Nếu bạn không rành kế toán Đức, thuê dịch vụ kế toán ngay từ đầu.
• Đảm bảo nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn (thường là 31/12 hàng năm).
• Nếu doanh thu trên 600.000 EUR/năm, công ty bắt buộc phải kiểm toán.
📌 Lưu ý: Không tuân thủ quy định kế toán có thể khiến công ty bị phạt hoặc bị đánh giá là “không hoạt động hợp pháp”.
8. Không có chiến lược kinh doanh rõ ràng
🔹 Lỗi: Nhiều người mở công ty nhưng không có kế hoạch kinh doanh hoặc không nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng.
✅ Cách tránh:
• Xây dựng Business Plan (Kế hoạch kinh doanh) rõ ràng, đặc biệt nếu bạn muốn xin visa doanh nhân.
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh & khách hàng mục tiêu trước khi mở công ty.
• Đảm bảo có chiến lược phát triển dài hạn để công ty hoạt động hiệu quả.
📌 Lưu ý: Nếu muốn xin visa doanh nhân tại Đức, kế hoạch kinh doanh phải thật thuyết phục.
Kết luận: Làm thế nào để tránh sai lầm khi mở công ty tại Đức?
✅ Chọn đúng loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu & khả năng tài chính.
✅ Đảm bảo địa chỉ kinh doanh hợp pháp tại Đức.
✅ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ & kiểm tra kỹ trước khi nộp.
✅ Mở tài khoản ngân hàng đúng quy trình, đặc biệt nếu là GmbH hoặc UG.
✅ Đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội & tuân thủ quy định kế toán.
✅ Có chiến lược kinh doanh rõ ràng để đảm bảo công ty hoạt động bền vững.
Dịch