Việc mở công ty tại Đức yêu cầu một số giấy tờ quan trọng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn (Einzelunternehmen, UG, GmbH, v.v.). Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho từng loại hình.
1. Giấy tờ cá nhân cần có khi mở công ty tại Đức:
✔ Hộ chiếu (hoặc thẻ cư trú nếu bạn đã sống tại Đức).
✔ Giấy chứng nhận cư trú (Meldebescheinigung) – nếu bạn sống tại Đức.
✔ Visa kinh doanh hoặc giấy phép lao động (nếu bạn không có quốc tịch EU và muốn điều hành công ty tại Đức).
📌 Lưu ý:
• Nếu bạn đang ở Việt Nam, có thể cần làm thủ tục từ xa và ủy quyền cho đại diện tại Đức.
• Nếu muốn định cư tại Đức thông qua doanh nghiệp, cần chuẩn bị kế hoạch kinh doanh (Business Plan).
2. Giấy tờ để đăng ký doanh nghiệp (tùy loại hình công ty)
🔹 Doanh nghiệp cá nhân (Einzelunternehmen, Freiberufler)
✔ Tờ khai đăng ký kinh doanh (Gewerbeanmeldung) – nộp tại Văn phòng Thương mại (Gewerbeamt).
✔ Giấy phép hành nghề (nếu làm ngành nghề đặc thù, như y tế, tài chính, luật sư…).
✔ Đăng ký mã số thuế (Steuernummer) với Sở Thuế (Finanzamt).
📌 Thời gian hoàn tất: 1 - 2 tuần.
🔹 Công ty TNHH mini (UG) hoặc Công ty TNHH (GmbH)
✔ Bản sao hộ chiếu của tất cả cổ đông.
✔ Hợp đồng thành lập công ty (Gesellschaftsvertrag) – cần công chứng.
✔ Giấy xác nhận vốn điều lệ từ ngân hàng (Kapitaleinzahlungsbestätigung)
✔ Đăng ký kinh doanh tại Tòa án Thương mại (Handelsregisteranmeldung).
✔ Giấy đăng ký thuế với Sở Thuế (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).
✔ Nếu có nhân viên, cần đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội (Sozialversicherung).
📌 Thời gian hoàn tất: 3 - 6 tuần.
🔹 Công ty Cổ phần (AG) hoặc chi nhánh công ty nước ngoài
✔ Giấy phép kinh doanh từ Việt Nam (nếu mở chi nhánh công ty mẹ tại Đức).
✔ Chứng nhận tài chính (nếu mở công ty cổ phần cần tối thiểu 50.000 EUR vốn).
✔ Bản dịch công chứng các giấy tờ từ Việt Nam (nếu áp dụng).
✔ Đăng ký với Tòa án Thương mại & Sở Thuế.
📌 Thời gian hoàn tất: 1 - 3 tháng.
3. Các giấy tờ bổ sung (tùy ngành nghề & mô hình kinh doanh)
✔ Hợp đồng thuê văn phòng hoặc địa chỉ công ty.
✔ Chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành y tế, tài chính, nhà hàng, v.v.).
✔ Hợp đồng lao động & đăng ký nhân viên (nếu thuê nhân viên tại Đức).
✔ Giấy phép môi trường, an toàn lao động (nếu làm sản xuất hoặc thực phẩm).
Kết luận: Mở công ty tại Đức cần những gì?
✅ Giấy tờ cá nhân (Hộ chiếu, giấy chứng nhận cư trú nếu có).
✅ Giấy phép kinh doanh & đăng ký thuế.
✅ Hợp đồng thành lập công ty (nếu mở UG/GmbH).
✅ Chứng nhận tài chính (vốn điều lệ từ ngân hàng, nếu có yêu cầu).
✅ Địa chỉ công ty & hợp đồng thuê văn phòng (nếu cần).
Dịch