Chi phí kế toán khi mở công ty tại Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh thu, số lượng giao dịch và dịch vụ yêu cầu. Dưới đây là bảng tổng quan về chi phí kế toán trung bình tại Đức cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
1. Chi phí kế toán cơ bản cho doanh nghiệp nhỏ (Einzelunternehmen, Freiberufler)
🔹 Phù hợp cho: Freelancer, doanh nghiệp cá nhân có doanh thu <50.000 EUR/năm.
🔹 Dịch vụ bao gồm:
✔ Kê khai thuế VAT hàng quý (nếu có).
✔ Kê khai thuế thu nhập cá nhân.
✔ Báo cáo tài chính cuối năm.
🔹 Chi phí trung bình: 50 - 200 EUR/tháng.
📌 Lưu ý:
• Nếu sử dụng phần mềm kế toán tự động (Lexoffice, sevDesk, Datev), chi phí có thể giảm còn 10 - 50 EUR/tháng.
• Nếu doanh thu dưới 22.000 EUR/năm (Kleinunternehmer), có thể miễn VAT, giúp giảm bớt chi phí kế toán.
2. Chi phí kế toán cho UG & GmbH (Công ty TNHH)
🔹 Phù hợp cho: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như UG, GmbH.
🔹 Dịch vụ bao gồm:
✔ Hạch toán sổ sách kế toán hàng tháng.
✔ Kê khai thuế VAT hàng quý.
✔ Lập báo cáo tài chính năm (Jahresabschluss).
✔ Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp & thương mại.
🔹 Chi phí trung bình: 150 - 500 EUR/tháng.
📌 Lưu ý:
• Nếu có nhiều giao dịch tài chính, chi phí có thể tăng lên.
• Kế toán viên thu phí dựa trên số lượng hóa đơn và mức độ phức tạp của sổ sách.
3. Chi phí kế toán cho doanh nghiệp lớn (Doanh thu >500.000 EUR/năm)
🔹 Phù hợp cho: Công ty có nhiều nhân viên, nhiều giao dịch mỗi tháng.
🔹 Dịch vụ bao gồm:
✔ Kế toán nội bộ & kiểm toán.
✔ Tư vấn thuế chuyên sâu.
✔ Báo cáo tài chính phức tạp.
🔹 Chi phí trung bình: 500 - 2.000 EUR/tháng.
📌 Lưu ý:
• Nếu doanh nghiệp có giao dịch quốc tế hoặc xuất nhập khẩu, kế toán phức tạp hơn và chi phí có thể cao hơn.
• Công ty có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài (Steuerberater) hoặc tuyển kế toán nội bộ nếu chi phí phù hợp.
4. Các chi phí kế toán khác bạn cần biết
📌 Mẹo tiết kiệm chi phí kế toán:
✅ Dùng phần mềm kế toán tự động (Lexoffice, sevDesk) để giảm công việc cho kế toán viên.
✅ Nếu công ty nhỏ, chỉ cần thuê kế toán theo nhu cầu (theo quý, theo năm).
✅ Nếu công ty lớn, có thể thuê kế toán nội bộ để tiết kiệm so với thuê dịch vụ ngoài dài hạn.
Kết luận: Chi phí kế toán tại Đức có cao không?
🔹 Doanh nghiệp nhỏ (Einzelunternehmen, Freiberufler): 50 - 200 EUR/tháng (có thể tự làm bằng phần mềm để tiết kiệm).
🔹 Công ty UG, GmbH: 150 - 500 EUR/tháng (cần thuê kế toán chuyên nghiệp).
🔹 Công ty lớn: 500 - 2.000 EUR/tháng (cần kế toán và kiểm toán cao cấp).
Dịch