Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Đức là một bước quan trọng để công ty hoạt động hợp pháp và giao dịch tài chính thuận tiện. Tuy nhiên, mỗi ngân hàng có yêu cầu khác nhau, đặc biệt đối với người nước ngoài không cư trú tại Đức. Dưới đây là quy trình chi tiết và những lưu ý quan trọng để mở tài khoản thành công.
1. Điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp tại Đức
✔ Công ty đã đăng ký hoặc đang trong quá trình đăng ký tại Handelsregister (Tòa án Thương mại Đức).
✔ Có địa chỉ hợp pháp tại Đức.
✔ Giám đốc điều hành hoặc cổ đông có thể phải có mặt trực tiếp tại ngân hàng (tùy từng ngân hàng).
✔ Một số ngân hàng yêu cầu bằng chứng về hoạt động kinh doanh (Business Plan, hợp đồng, hóa đơn…).
2. Các ngân hàng phổ biến tại Đức
✔ Deutsche Bank – Phù hợp với công ty lớn, có hệ thống hỗ trợ tiếng Anh.
✔ Commerzbank – Thủ tục mở tài khoản nhanh, có dịch vụ online banking.
✔ Sparkasse – Ngân hàng địa phương, phù hợp với công ty nhỏ và startup.
✔ Volksbank – Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hỗ trợ dịch vụ tài chính toàn diện.
3. Quy trình mở tài khoản ngân hàng khi mở công ty tại Đức
✅ Bước 1: Chọn ngân hàng phù hợp
Ngân hàng truyền thống (Deutsche Bank, Commerzbank...)
✅ Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
🔹 Hồ sơ cơ bản:
✔ Hộ chiếu hợp lệ của giám đốc/cổ đông.
✔ Giấy đăng ký kinh doanh (Handelsregisterauszug).
✔ Hợp đồng thành lập công ty (Gesellschaftsvertrag) – nếu là GmbH hoặc UG.
✔ Địa chỉ doanh nghiệp hợp pháp tại Đức.
🔹 Hồ sơ bổ sung (tùy ngân hàng):
✔ Mã số thuế doanh nghiệp (Steuernummer) – có thể bổ sung sau.
✔ Business Plan (Kế hoạch kinh doanh) – nếu ngân hàng yêu cầu.
✅ Bước 3: Xác minh danh tính & ký hợp đồng mở tài khoản
Giám đốc điều hành phải đến trực tiếp để ký hợp đồng.
✅ Bước 4: Nộp tiền ký quỹ (nếu cần)
• GmbH & UG: Cần nộp vốn điều lệ vào tài khoản ngân hàng trước khi hoàn tất đăng ký công ty.
• Einzelunternehmen & Freiberufler: Không yêu cầu vốn tối thiểu.
✅ Bước 5: Nhận thông tin tài khoản & bắt đầu giao dịch
• Sau khi tài khoản được kích hoạt, công ty có thể sử dụng để giao dịch, nhận thanh toán và thực hiện các hoạt động kinh doanh.
📌 Lưu ý: Một số ngân hàng có thể mất từ 5 - 10 ngày để xử lý hồ sơ & kích hoạt tài khoản.
4. Lưu ý quan trọng khi mở tài khoản doanh nghiệp tại Đức
✔ Phí dịch vụ:
• Ngân hàng truyền thống thường có phí duy trì tài khoản từ 5 - 20 EUR/tháng.
Kết luận: Làm thế nào để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Đức dễ dàng?
✅ Chọn ngân hàng phù hợp
✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hộ chiếu, đăng ký kinh doanh, hợp đồng thành lập công ty, địa chỉ tại Đức.
✅ Xác minh danh tính & ký hợp đồng: Nếu không thể đến Đức, chọn ngân hàng số hoặc dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản.
✅ Tuân thủ quy định thuế & kế toán: Đảm bảo tài khoản doanh nghiệp được sử dụng hợp lệ để tránh rủi ro pháp lý.
Dịch