Mở công ty tại Đức mang lại nhiều lợi ích như tiếp cận thị trường châu Âu, hưởng ưu đãi thuế và tạo cơ hội định cư. Dưới đây là quy trình chi tiết để người Việt Nam có thể thành lập doanh nghiệp tại Đức.
1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh:
• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) – Công ty TNHH phổ biến nhất, yêu cầu vốn tối thiểu 25.000 EUR.
• UG (Unternehmergesellschaft - Mini GmbH) – Phiên bản nhỏ hơn của GmbH, chỉ cần vốn từ 1 EUR nhưng bị hạn chế về uy tín.
• Einzelunternehmen (Doanh nghiệp tư nhân) – Dành cho cá nhân kinh doanh tự do, ít thủ tục nhưng trách nhiệm pháp lý cao.
• GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – Công ty hợp danh, phù hợp với nhóm từ 2 người trở lên.
• AG (Aktiengesellschaft) – Công ty cổ phần, yêu cầu vốn tối thiểu 50.000 EUR, phù hợp với mô hình lớn.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty
Người Việt Nam có thể mở công ty tại Đức mà không cần thường trú tại Đức, nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
• Hộ chiếu của các cổ đông/người sáng lập.
• Địa chỉ đăng ký công ty tại Đức (World Wide Vision Group có thể hỗ trợ Quý đối tác).
• Giấy phép cư trú hoặc visa doanh nhân (nếu có kế hoạch sinh sống và làm việc tại Đức).
• Hợp đồng thành lập công ty (nếu là GmbH hoặc UG).
• Chứng minh nguồn vốn (nếu cần) – Đối với GmbH và AG, cần có xác nhận tiền gửi trong tài khoản ngân hàng.
3. Đăng ký kinh doanh tại Phòng Công Thương (Gewerbeamt)
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nộp đơn tại Phòng Công Thương địa phương (Gewerbeamt) để chính thức đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với GmbH & UG, bạn cần đến công chứng viên (Notar) để xác nhận giấy tờ trước khi nộp.
• Khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh (Gewerbeschein).
4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Đức
Các công ty tại Đức cần có tài khoản ngân hàng riêng để giao dịch và đóng thuế. Một số ngân hàng phổ biến:
• Deutsche Bank
• Commerzbank
• N26 (ngân hàng online, tiện lợi cho doanh nghiệp nhỏ)
GmbH và AG cần nộp vốn điều lệ vào tài khoản để hoàn tất đăng ký.
5. Đăng ký mã số thuế và kế toán doanh nghiệp
• Sau khi đăng ký kinh doanh, bạn phải nộp hồ sơ thuế tại Cơ quan thuế (Finanzamt) để lấy mã số thuế (Steuernummer).
• Nếu công ty có doanh thu từ 50.000 EUR/năm, bạn cần đăng ký VAT (MwSt - Mehrwertsteuer).
• Doanh nghiệp cần thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định tài chính và khai thuế đúng hạn.
6. Đăng ký bảo hiểm & các nghĩa vụ khác
• Nếu có nhân viên, bạn phải đăng ký bảo hiểm xã hội và lương tại Hiệp hội bảo hiểm lao động Đức (Berufsgenossenschaft).
• Một số ngành nghề cần có giấy phép kinh doanh đặc biệt, ví dụ: nhà hàng, y tế, xuất nhập khẩu.
7. Hoàn tất & bắt đầu hoạt động kinh doanh
Sau khi hoàn thành các bước trên, công ty của bạn có thể chính thức hoạt động tại Đức. Bạn có thể:
• Xây dựng thương hiệu và website công ty.
• Tìm kiếm đối tác & khách hàng.
• Định hướng mở rộng kinh doanh trong EU.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Mở công ty tại Đức có được định cư không?
Có, nếu bạn xin visa doanh nhân và chứng minh rằng doanh nghiệp có đóng góp cho nền kinh tế Đức, bạn có thể xin giấy phép cư trú dài hạn.
2. Có thể mở công ty mà không cần sang Đức không?
Có, nhưng bạn cần thuê một giám đốc đại diện (Nominee Director) hoặc người ủy quyền tại Đức để xử lý các thủ tục.
Kết luận
Mở công ty tại Đức không quá phức tạp nhưng cần nắm rõ các thủ tục pháp lý, thuế và kế toán để tránh rủi ro. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán với WWV để đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp suôn sẻ.
Dịch